第一章 总则

澳门新葡萄新京app网站研究生组织，包含学院研究生会、研究生科协，均在学院党委领导下，学校团委指导下开展学生工作。为了确保各部门正常运转，对学生组织成员进行科学有效管理，保证学生组织成员的优质廉洁，提高工作效率，同时使学生组织成员有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，特制定本章程。

第二章 学生组织成员的权利和义务

学生组织所有成员均享有以下权利，并履行以下义务。

学生组织成员享有下列权利：

（一）获得学生组织干部职责应有的权利；

（二）通过正当途径对学生组织工作提出建议并实行监督权；

（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生组织的重大事务；

（四）参加学生组织的活动；

（五）有选举权和被选举权。

学生组织成员须履行下列义务：

（一）遵守学生组织章程，执行学生组织决议，积极参加学生组织的各项活动，完成分配的任务；

（二）全心全意为同学服务；

（三）刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质；

（四）尊重教职工，团结同学，维护学校、学院荣誉。

第三章 例会管理制度

为加强院学生组织各级、各部门之间的沟通与联系，及时部署和总结相关工作，学生组织可定期或不定期地召开会议，充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性和严谨性，特制定以下制度：

（一）学生组织本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则；

（二）学生组织定期召开学生组织干部例会，总结前段工作，并对下阶段工作作出安排；

（三）每次开会必须严格执行考勤，应到会的成员不得无故缺席、迟到、早退，有特殊原因需向上级书面请假并获得批准；

（四）每次会议应有专人做好会议记录，会后及时交辅导员办公室备案；

（五）会议期间，到会人员须遵守会场纪律，积极参与决策方案的讨论及一般问题的意见发言，尽量提出有建树的、科学的、实用的意见，不议论与会议无关的事情，关闭有声通讯工具，除特殊情况不得接听电话。

第四章 干部责任制度

为加强学生组织工作的正常运转，提高各部门工作效率，特制定干部责任制度：

（一）学生干部须热心于学生工作，严格遵守学生组织各项规章制度，积极配合学院完成各项活动，认真投入学生工作，共同营造良好的工作氛围；

（二）学生组织各部长负责本部门的协调管理工作，对本部门所负责的工作应组织部员按时完成，并及时做好工作完成情况的评估与总结；

（三）大型活动具体工作任务分配以后，如各部门有任何疑问或异议，可以及时向主席团反映，由主席团进行决议、调解和处理；各部门应各尽其职，相互配合；

（四）各部门应参照部门职能要求，集思广益，举办各类有意义的活动，丰富校园科技文化生活。由部门发起的活动，需先向主席团提出申请并递交详细活动计划书面材料及经费预算明细，经主席团讨论并通过后，方可向院方提出申请。院方审阅并批准后，才可举办；

（五）各部门要严格遵守各项制度，及时向主席团反馈活动最新信息，有问题要尽快提出，尽早解决。

第五章 年终考核制度

学生干部年终考核由各学生组织主席团、班委统计估分，由学院党委朱倬然副书记，研究生辅导员李伟玲老师共同审核，确定最终人选并公示。以下为考核内容：

（一）会议出席情况考核

1、无故迟到或早退两次视为缺席一次；

2、无故缺席两次例会，奖学金学生工作加分项乘以系数0.6；无故缺席三次，则乘以系数0.2；超出三次，视为自动退出学生组织，并不得再次加入。

（二）活动情况考核

1、未及时完成上级下达任务者，扣0.1分；

2、无故缺席学生组织举行的大型活动，扣0.1分；

3、经常性推脱任务达3次的干部或干事，干部扣0.3分，干事扣0.1分；

    4、举办大型创新性活动，获得圆满成功及上级表扬，所有参与成员加0.1分；

    5、工作积极并获得学生组织“先进个人”者，加0.2分；

    6、协助其他学生组织举办大型活动，如提供的海报或是通讯稿被采用，一次加0.02分（0.1分封顶）。

第六章 档案管理制度

档案工作是院学生工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作正规化，提高工作质量，特制定此项制度。

（一）人事档案：

1、学生组织各部门成员简历，须每学期开学初更新备案；

2、学生会干部竞选申请表，干部辞职报告须保存留底。

（二）工作档案：

1、学生组织各部门各学期工作计划及时备案；

2、学生组织各部门举办活动需要有相关文字材料备份（上传至云盘），包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

（三）文件档案：

1、上级组织发布的工作文件及通知及时保存;

2、上级组织对工作、活动的批示妥善保管；

3、学生组织内部文件及各项管理制度等文书材料按时备份；

（四）会议记录：

1、学生组织全体成员会议记录须保存备案；

2、部长级会议记录由秘书部长保存；

3、各部门例会记录各部门保管。

新葡萄新京研究生会、研究生科协

                                       2013年9月18日